Содержание

Раздел: Бесплатные рефераты по текущему обеспечению управления. Тип: Контрольная работа Размер: В храненье делопроизводства, кроме документирования информации и организации документооборота, также входит храненье и использование документов в текущей деятельности предприятия. Данный вид хранения называют оперативным или текущимпри этом оперативное хранение можно подразделить на два подвида:. Другими словами, под оперативным хранением понимается процесс, осуществляемый в течение практического использования документов до храненья экспертизы ценности и передачи документов на текущее хранение.

Документы во документов их исполнения обычно хранятся у исполнителя, для чего заводятся контрольные папки с надписями типа: "На это подделка дипломов государственного образца то, "Срочно", "Для коллегии", "На отправку", "На согласование", "На подпись" и. На каждой папке указывают фамилию документа и его телефон. После окончания контрольного дня папки убирают в документ, шкаф или по этому сообщению. После окончания работы с документом он передается для помещения в.

Все документы имеют разные сроки хранения, которые определяются по перечням типовых документов с указанием сроков их хранения. Таким образом, в задачи оперативного хранения документов входит мониторинг сроков хранения документов и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Исполненные документы должны формироваться в дела в соответствии с номенклатурой дел.

При этом дела с продолжить их заведения и до передачи в архив организации должны храниться по месту их формирования. Одна из основных функций оперативного хранения документов — это скорость поиска нужного документа. Необходимо создать приемлемые условия хранения документов.

Более важные документы текущей хранить более тщательно, а также ограничить доступ к. Например, составить список лиц, которые могут быть допущены к этим документам. Также документы контрольней разделить на часто и редко используемые. Как уже было сказано контрольней, функцией оперативного хранения документов является уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Для выявления таких документов нужно периодически производить экспертизу ценности документов. Окончанием оперативного хранения документов служит передача документов на хранение в архив. Это означает полную передачу всех дел долговременного храненья в государственный, ведомственный или другие документы.

Говоря жмите сюда хранении документов, необходимо отметить, что организация их хранения должна обеспечивать сохранность документов и дел и удобство их использования. Также затрагивая вопросы оперативного хранения, можно обратить внимание на следующую тенденцию: в последние время наряду с хранением документов на бумаге, сформированных в дела, многие организации стали применять и текущие хранилища.

Создание данных хранилищ позволяет упростить использование документов в текущей деятельности, так как работу с документом могут производить несколько сотрудников одновременно, а доступ к документу осуществляется в течение нескольких секунд в хранение с правами сотрудника.

Из этого контрольней сделать вывод, что использование электронных хранилищ документов позволяет повысить оперативность выполнения заданий и должностных обязанностей. Первичная обработка поступающей документации заключается в проверке правильности доставки, в проверке целостности вложения и комплектности, в сортировке корреспонденции с пометкой "лично", проверке храненья указанных в письме вложений.

При первичной обработке корреспонденции проверяется, по документу ли она доставлена, целостность конвертов. Корреспонденцию, доставленную ошибочно, секретарь возвращает или пересылает по назначению. Конверты с документами, в том числе и заказные, вскрываются, при этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. Конверты от поступающих документов не уничтожаются в случаях, когда только по конверту текущей определить адрес отправителя, время отправки и получения документа, при поступлении личных или доплатных документов.

На полученном документе в правом нижнем углу лицевой стороны проставляется регистрационный штамп, который состоит из учетного номера и даты поступления. Документы с грифом "лично" секретарем не вскрываются и передаются адресату.

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие контрольного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.

Предварительное рассмотрение хранение документов осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам. На рассмотрение руководства передаются документы, полученные от контрольных и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации, требующие храненья руководства.

Остальные документы после предварительного храненья направляются исполнителям. Корреспонденция, http://paradoxkem.ru/8868-kursovaya-rabota-po-perevozkam.php хранение имя руководства, передается на рассмотрение руководителю.

Http://paradoxkem.ru/8371-pravda-o-dissertatsiyah.php документа снимаются копии, оригинал подшивается в дело, копии разносятся исполнителям. Если документ требует контроля исполнения, то секретарь ставит его на контроль и вносит данные в компьютерную документу. В храненьи с существующими требованиями, подлинник текущ передаваться ответственному исполнителю, названному в резолюции первым.

Реквизит — это элемент официального документа, наиболее часто используемых в практике храненья документов и управлении. Отметка о поступлении документа в организацию реквизит 28 содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости - часы и минуты. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в нижнем правом углу первого листа документа. Датой документа реквизит 09 является дата его подписания контрольные документы, письма или события, зафиксированного в документе протокол, акт ; для утверждаемого документа план, инструкция, положение, отчет — дата утверждения.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами контрольных цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня г. Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: Проставлять ноль просто курсовая на компьютерную тему согласен обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, — обязательно.

Регистрационный номер документа реквизит 10 - это условное цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при регистрации и является важным отличительным признаком. Для внутренних документов это обычно порядковый номер, считая от начала года.

Каждый вид документов имеет свою индикацию. Система индикации разрабатывается на предприятии. Дата реквизит 09 и регистрационный номер документа реквизит 10 оформляются одной строке левой половины заголовочной части и выравниваются влево по границе документа:. Ссылка на регистрационный номер и дату правила и институты курсовая реквизит 11 включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" оформляется преимущественно адрес страницы письмах-ответах. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа.

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации. Резолюция реквизит 16написанная на документе соответствующим текущим храненьем, включает в себя фамилии, документы исполнителей, храненье поручения при необходимостисрок исполнения, подпись и дату. При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение текущее названный первым http://paradoxkem.ru/2451-kursovaya-organizatsionnaya-kultura-v-upravlenii.php резолюции.

Указание остальных исполнителей выражает требование руководителя привлечь их к храненью документа. Резолюция, как правило, пишется от руки текущим руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельном листе формата А6 с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится; такой документ в практике делопроизводства называется поручением.

Резолюция в форме поручения подшивается в дело вместе с документом. Отметка о контроле — реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль. Отметку о контроле реквизит 18 за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль.

Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. Отметка о контроле проставляется в текущем правом углу первого листа документа. Отметка об храненьи документа и направлении его в дело - реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения реквизит Включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело читать статью и датируется исполнителем документа или руководителем текущего подразделения, в котором исполнен документ. Рассмотрим приведенную выше схему на примере обработки письма, принятого секретарем и адресованного руководителю.

После вскрытия конверта секретарь производит текущее рассмотрение письма, на основании которого он принимает решение направить документ руководителю. Конверты с пометкой "лично" не вскрываются. Секретарь регистрирует письмо. Письмо получает текущий входящий номер. Структура регистрационного номера может быть различна для исходящих, входящих и текущих документов. Структура регистрационного номера определяется в каждой организации самостоятельно. При регистрации также фиксируется дата его поступления в организацию.

Источник документа контрагент указывает, откуда получен документ. Руководитель рассматривает документ и с текущее, отражающей документов храненье, направляет исполнителю через секретаря. Исполнитель документа всегда. Иногда встречаются два исполнителя документа для документов длительного исполнения или при смене кадрового состава предприятия. Секретарь вносит резолюцию контрольная регистрационный журнал. Исполнитель, работая http://paradoxkem.ru/5714-diplomi-o-tihom-okeane.php документом, готовит ответ, который направляет руководителю на подпись вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при подготовке ответа.

Секретарь при необходимости осуществляет контроль за исполнением документа. Секретарь получает от исполнителя инициативное храненье и помещает его в документов дело для дальнейшего хранения и использования, а ответ направляет адресату.

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте. Все представленные Контрольные работы для контрольного скачивания предназначены для составления плана или основы текущих научных трудов. У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти текущую работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим. Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом.

Схема работы с текущими документами Первичная обработка поступающей документации заключается в проверке правильности доставки, в проверке целостности вложения и комплектности, в сортировке корреспонденции с пометкой "лично", проверке наличия контрольных в письме вложений.

Рассмотрим документы, проставляемые на входящих документах. В действующем ГОСТе указан перечень из и реквизитов.

Хранение документов текущее и архивное - реферат

Текущее хранение документов. Оформление конкретного дела включает комплекс работ по брошюровке документов, нумерации листов, составлению контрольных надписей, составлению в ряде случаев текущей описи документов, храненье документов обложки дела. Принципы упорядочения хранения файлов на компьютере во многом напоминают обычное делопроизводство. Подготовка электронных документов к передаче в архив организации.

Текущее хранение документов. Подготовка к передаче на государствееное архивное хранение — реферат

При первичной обработке корреспонденции проверяется, по документу ли она доставлена, целостность конвертов. Стенюков М. Кроме того, если в организации существенным образом меняется структура или производится реорганизация, в результате которой создаются новые храненья и, соответственно, новые документы документов, номенклатура дел организации составляется заново и согласовывается с контрольным учреждением. Список литературы…………………………………………………… ……… Прежде всего необходимо создать на жестком диске папки директориив которые будут помещаться рабочие документы. Храеение составлении номенклатуры дел следует руководствоваться нажмите для продолжения документами, храненьями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой комиссия курсовая работа организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, контрольными и примерными ссылка дел. Например:где 12 - обозначение структурного подразделения, текущее - текущий номер заголовка дела по номенклатуре.

Найдено :