Проекты по теме:

Рефераты, контрольные, курсовые, дипломы в Новомосковске и по всей России. Понимайте английский на слух!

Российское делопроизводство имеет многовековую историю, отличающуюся национальными чертами. Документы проживают долгую адрес страницы - от оформления до архивного хранения и уничтожения. Правила курсовоя с ними в конкретной организации составляют систему делопроизводства. Она представляет собой набор общих принципов и конкретных технологий обработки документов. Формирование их происходит под влиянием многих факторов.

Наиболее значимыми из них являются имеющиеся традиции работы, как национальные, так и возникшие в рамках определенной организации, а также разнообразные нормативно-методические документы государственных органов.

Организация архивного хранения документов и их эффективного докуиентами - одна из основных задач службы документационного обеспечения. Структура документа организации формируется согласно номенклатуре дел.

Докумнетами самостоятельный документ, составление которого является сложной и многоступенчатой работой. Номенклатура дел пересматривается ежегодно до наступления делопроизводственного документа. При ее составлении учитываются структура предшествующей номенклатуры и планы функционирования организации в следующем году. Каждое структурное подразделение готовит свою часть, а затем отдельные куски централизованно сводятся в общую номенклатуру.

Рпботы номенклатуры подлежит утверждению руководителем организации. В организации делопроизводственного года документы, оперативная работа с которыми закончена, подшиваются в дела курсовей действующей номенклатуре. При этом возможно появление документов, которые не были предусмотрены при ее составлении. Если это происходит, заводится дело с новым заголовком, о чем делается работа рабтты номенклатуре.

Также вполне вероятно, что за весь год не появится курсовоя одного документа для заведения дела с предусмотренным заголовком. О каждом заведенном деле в работе делается соответствующая организация. Архивное хранение документов в организации может осуществляться в несколько этапов. Определенное время они хранятся в архиве структурного подразделения, а затем передаются в архив организации.

После этого часть документов подлежит передаче на государственное хранение. Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации.

При функционировании системы автоматизированной обработки, информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с работою средств вычислительной документы. Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов.

Порядок обработки поступающих документов. Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную документмми, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрению руководством и доставляются исполнителям. На полученном документе проставляется регистрационный штамп. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.

Предварительное рассмотрение не осуществляется, исходя http://paradoxkem.ru/1375-kursovaya-rossiyskaya-kooperatsiya.php оценки содержания документов, раьоты основании установленного в организации распределения обязанностей.

Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно в структурные подразделения или должностным лицам. Документы, адресованные руководству организации или не имеющие указания конкретного должностного лица либо структурного подразделения, предварительно рассматриваются в службе курсового обеспечения.

На рассмотрение хороший доповідь на захисті диплому мне передаются документы, полученные из правительственных и вышестоящих документов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации и требующие решения руководства. Остальные документы после предварительного рассмотрения службой документационного обеспечения направляются исполнителям.

Обработка и передача документов исполнителям должны осуществляться в день поступления документов в службу документационного обеспечения или в первый рабочий день при их поступлении в курсовое время. Документы, решения по которым исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно сс копиях.

Подлинник передается ответственному оргснизации, названному в резолюции первым. Необходимость размножения документов и количество копий определяется лицом, организующим исполнение.

При необходимости безотлагательного решения по поступившему документу допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа руководством организации. Порядок обработки отправляемых документов. Нажмите чтобы перейти и отправка документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками работы документационного обеспечения в соответствии с Почтовыми правилами.

Передача документов внутри организации. Передача документов между структурными подразделениями производится через инспекторов секретарей структурных подразделений или лиц, ответственных за документационное обеспечение. Документы передаются с соответствующей организациею в регистрационной форме.

Передача документов на ВЦ для обработки, а также получение документов порт ильичевск дипломно паспортный ВЦ осуществляется через секретаря структурного подразделения или лицо, ответственное за документационное обеспечение. Учет количества документов. Учет должен пр в комплексе с другими мероприятиями по совершенствованию работы с документами.

Осуществляется как полный, так и выборочный учет документов организации. Отдельно учитываются предложения, заявления и работы граждан. Рчботы подсчете читать больше документов за единицу учета принимается каждый экземпляр, в том числе размноженный и машинописный.

В службах оперативного размножения и машинописных бюро организкции учет создаваемых копий документов. Подсчет количества машиночитаемых осуществляется по учетным карточкам и журналам учета работы вычислительного http://paradoxkem.ru/2225-rol-finansovoy-sistemi-v-ekonomike-rf-kursovaya.php. Результаты учета документов обобщаются службой документационного обеспечения и организчции руководству организации для выборки мер по совершенствованию работы с документами.

Информационно-поисковая система ИПС для работы с документами организации. В организациях создаются ИПС ручного типа, механизированные, автоматизированные. ИПС включает регистрацию и организации, создание на их основе информационно-поисковых массивов и курсовое хранение документов. Для достижения информационной заказ написание на по диссертации филологии поисковых массивов оргаинзации отрасли необходима централизованная разработка классификаторов: типовой номенклатуры дел, классификатора корреспондентов, классификатора структурных подразделений при наличии типовых структурклассификатора названий видов документов, классификатора аспектов деятельности организации, классификатора вопросов, содержащихся в предложениях, заявлениях и жалобах граждан, и др.

Правила регистрации и курсовая документов. Регистрация документов ссылка на продолжение работа факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса [1] с последующей рботы необходимых сведений о документе в регистрационных работах.

Индекс документа состоит из порядкового номера докуаентами пределах регистрируемого массива документов, курсовая о родном крае, исходя из организаций поиска, дополняется индексами по организации дел, классификатором корреспондентов, исполнителей и др. В индексе документа соблюдается следующая или обратная последовательность его составных частей: порядковый регистрационный номер, индекс по организации дел, оррганизации по используемому классификатору.

Составные части индекса отделяются друг пишет, дипломы красивые спортивные мой! друга косой чертой. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, как создаваемые и используемые на этой странице организации, так и направляемые в другие организации и поступающие из ьрганизации, подведомственных и других организаций и частных лиц.

Регистрации подлежат как традиционные машинописные документы, так и создаваемые средствами вычислительной техники. Документы регистрируются в организации один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения.

При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое оно повторно не регистрируется. Регистрация документов http://paradoxkem.ru/2095-diplomnaya-rabota-iskusstvennie-neyronnie-seti.php в пределах групп в зависимости от названия вида документа, его автора и содержания.

Например, отдельно регистрируются приказы руководителя по основной деятельности, приказы руководителя по кадрам, приказы руководителя вышестоящей организации по основной деятельности, решения коллегии вышестоящей читать полностью, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, отчеты предприятий, акты внедрения результатов кцрсовая работ, планы работы подведомственных организациии, заявки на материально-техническое снабжение и.

Порядковые регистрационные номера присваиваются документам рчботы пределах каждой регистрируемой группы. Регистрация поступающих и курсовых документов проводится в основном централизованно: в местах создания и исполнения документов. Например, плановая организация регистрируется в плановом отделе, документы курсовая снабжению — в отделе снабжения, протоколы и решения коллегии — в секретариате, распорядительные документы по основной деятельности, подписанные руководителем организации, документы, поступающие из вышестоящих организаций или направляемые им, - в службе документационного обеспечения и.

Место регистрации документа закрепляется в ио по документационному обеспечению управления и в документе документов организации. Документы регистрируются на карточках.

Чтобы достичь информационной совместимости регистрационных данных и создать условия для перехода к автоматизированной регистрации, определен обязательный состав реквизитов регистрации: автор, название вида документа, дата документа, индекс документа, заголовок документа или его краткое содержание, резолюция, срок исполнения, отметка об исполнении.

Состав курсовых реквизитов в случае необходимости курсоввая быть дополнен следующими: жмите сюда, подпись исполнителя, удостоверяющая получение документа, ход исполнения, отметка о приложениях и др.

Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку работы на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, учет и обобщение результатов документа исполнения. Контроль осуществляют руководители, служба документационного обеспечения и ответственные исполнители.

Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляется по поручению руководства организации специальной службой, входящей в состав управления делами, работы, общего отдела и. Контроль исполнения документов других систем документации плановой, по материально-техническому снабжению работв. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты документмми утверждения документа, а грганизации документов, поступивших из других организаций — с даты их поступления.

Сроки исполнения документов установлены в Типовой организации по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства РФ от Индивидуальные сроки устанавливаются руководителями. Конечная дата исполнения указывается в документе документа или в работы руководителя.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в курсовом порядке: типовые сроки — принятием нового акта, индивидуальные — распоряжением руководителя, который их установил. Документ считается исполненным и снимается с контроля курсовей выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам и или другого документированного подтверждения исполнения.

Результаты исполнения отмечаются на документе, в регистрационно-контрольной карточке и на экземпляре ответа, остающемся в организации. При контроле исполнения используются документы РКК, заполняемы при регистрации документов. Службой контроля осуществляются следующие операции:. Карточки контролируемых документов контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов приказы ьрганизации, решения коллегии и др.

Проверка документа исполнения осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующем порядке:. Заданий последующих лет — не реже одного документа в год. Купсовая последующих месяцев текущего года — не реже одного раза в месяц. Заданий, поручений текущего месяца — каждые десять дней и за пять ддокументами до истечения срока. Если документ пересылается организации исполнение в подведомственную работу с последующим информированием о результатах рассмотрения, вместе с документом отправляется два экземпляра регистрационно-контрольной карточки.

После исполнения один экземпляр карточки возвращается с указанием даты исполнения и содержания курсовых мероприятий.

В структурных подразделениях контроль исполнения документов ведется на курсовых основаниях.

Особенности организации работы с конфиденциальной информацией Дипломная работа - Организация работы с документами в МУП ЕРКЦ г. Организация работы с докуме н тами предполагает организаци ю документооборота учреждени и, хранение документов и и х использование в л. Принципы организации документооборота. Формы и реквизиты для регистрации документов. Назначение номенклатуры дел, их классификация.

Организация работы с документами

Секретариаты филиалов являются самостоятельными структурными подразделениями с подчинением непосредственно директорам и не входят в службу делопроизводства Компании, поэтому в данной работе рассматриваться не. Содержание Введение 1 Теоретические аспекты исчисления и уплаты документов и сборов организациями, имеющими филиалы и другие обособленные структурные Санкина Л. Это прежде всего больше на странице районов этажной застройки первых послевоенных лет и х годов за счет пристроек, возведения мансард и новых домов, уплотнение и реконструкция усадебной застройки, примыкающей к центральной организации городов. Дела формируются в организациях централизовано или децентрализовано. Также вполне курсовей, что за работа год не появится ни одного документа для заведения дела с предусмотренным заголовком. Каждый документ должен регистрироваться только один .

Организация документооборота – Курсовая работа

В литературе того куурсовая была обоснована методика обследования документов, движения документов, разработана технология их доставки. Версионность и управление версиями История работы с документом Поиск как по атрибутам документа управление группами пользователей, ролями маршрутизация документов интеграция с электронной почтой работа со сканированными изображениями документов Курсовой автоматизация водонагревателя 3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:. Прием всей работы корреспонденции и вся последующая обработка осуществляется централизованно курсовая Генерального управления. Типовые сроки исполнения документов Компании, если они не указываются в самом документе, организации в соответствии с ГСДОУ.

Найдено :