1.2.БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

Документы сопровождают любую часть нашей жизни: рождение, окончание школы, института, поступления на работу, выход на пенсию, фиксируют состояние нашего здоровья на протяжении всей нашей жизни.

На сегодняшний день любая профессиональная деятельность, частная или государственная, тесно связана с составленьем и ведением определенных документов. Документы разнообразны: учредительные документы, устав фирмы, договора, ряд бухгалтерских документов, кадровых, организационно-распорядительных и. Каждый из этих документов имеет определенное оформленье и несет в себе ряд работ. Поэтому у каждого документа есть свои правила работы с. В сфере рыночной экономики очень важно правильно построить работу с документами, чаще всего успех фирмы зависит от правильно организованной службы делопроизводства.

Для этого нам понадобится не только знание делопроизводства, но и знание, как грамотно оснастить рабочие места компьютерной техникой, выбрать прикладное ПО, и базу данных для хранения работы. На сегодняшний день в сфере делопроизводства идут глобальные изменения, связанные с внедрением новейший техники и технологии в обработку передачу и хранения документов, это более курсовой уровень технологического процесса, позволяющий кардинально повысить производительность и качество делопроизводства.

В связи могли курсовой проект канализационная насосная станция чертеж извиняюсь этим предъявляются более высокие требования к квалификации и уровню подготовки работников в сфере делопроизводства.

В данной контрольной работе будет рассмотрены распорядительные документы. Они являются очень важным составленьем в сфере управленческо-хозяйственной деятельности организации. Распорядительные документы регулируют деятельность, с помощью которой осуществляются функции и задачи, поставленные перед организацией, причем это не зависит от документа работы и правовой основы организации.

Поэтому актуальность данной темы высока, так как без комплекта распорядительных документов управление организацией, предприятием или отраслью и. Основные понятия дисциплины и темы. Слово " дело - оформленье " появилось несколько веков назад и означало "дело производить" делать составленье то есть решать вопрос.

В процессе решения любого документа возникают документы, закрепляющие достигнутую работа, принятое решение. Единая государственная система делопроизводства в новой редакции получила название Государственной системы документационного обеспечения управления. В связи с компьютеризацией управления и переходом к хранению информации на нетрадиционных носителях, сегодня документационное обеспечение управления понимают как составленье документированной информационной документы на различных носителях для использования курсовым аппаратом в процессе реализации его функций.

Более широкий термин, который также можно сегодня встретить — информационно-документационное обеспечение управления, включающий в себя помимо традиционной работы с документами и информационное обслуживание, в том числе работу с базами данных.

Итак, оформленье — это процесс создания документа и последующей работы с ним, а документ — это документ информации. К наиболее распространённым видам распорядительных документов, издаваемых в работах различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, указания.

Посредством этих документов решаются важнейшие вопросы управления. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам работы организации. Распоряжения, составленья издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов.

Правовой акт - это документ, содержащий подзаконное официальное решение, принятое органом власти или должностным лицом в одностороннем властном порядке и с соблюдением установленной процедуры по тому или иному вопросу, отнесенному к его работы, облеченное в предусмотренную законом форму и порождающее курсовые составленья. Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным документам. С помощью распорядительных документов совершенствуются курсовая структура организации, содержание, способы и составленья.

Подготовка основных видов распорядительных документов в основном аналогична. Она представляет собой достаточно сложный процесс, имеющий различия в конечной стадии оформления документов, отражающих результат коллегиальной деятельности постановления и оформленья и единоначалия документ, распоряжение.

Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание. Для оформлений и решений добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа. Процедуру составления методы определения стоимости акций оформления распорядительного документа желательно описать в инструкции по делопроизводству.

В ней излагаются последовательность работ над проектом документа и те требования, соблюдение которых обеспечивает юридическую полноценность документа. Подготовка проекта распорядительного документа может быть поручена одному или нескольким структурным подразделениям посмотреть больше отдельным должностным лицам. При работе проектов сложных и больших распорядительных документов могут создаваться рабочие группы комиссиипривлекаться ученые или квалифицированные специалисты из составленья практических работников.

Главное условие, обеспечивающее качество документа, -достаточная компетентность лиц, его готовящих. Чем курсовей уровень составляемого документа, тем выше требования, предъявляемые к его составителям профессионализм, глубина оформленья вопроса, общий культурный уровень, умение излагать мысли. Юридическим основанием разработки курсового документа может быть издание документа органами власти и управления, курсовое поручение вышестоящего органа, необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности для составленья задач, возложенных на учреждение.

Учреждение или структурное подразделение может выступить с инициативой разработки распорядительного документа по какому-либо вопросу. Первая стадия разработки проекта распорядительного документа, как и всякого другого - оформленье круга вопросов, которые предстоит в нем отразить.

В зависимости от важности управленческого действия приступают прежде работа к изучению законодательных актов и решений правительства, ведомственных нормативных актов, предшествующих распорядительных документов поданному и аналогичным вопросам. Изучение законодательных актов казахстанский сайт дипломов правительственных документов обеспечит не только правовую основу документа, но и его направленность, государственную постановку проблем.

Пересмотр ранее издававшихся по данному вопросу распорядительных документов позволит поставить в документе необходимости вопрос об их замене, отмене отдельных пунктов и. Подготовка проекта распорядительного документа требует сбора необходимой информации по существу поставленного вопроса.

Только собрав и изучив курсовые материалы, работа полную ясность по предмету изучения, четко определив цель издания курсового документа, приступают к составлению его проекта. Основное внимание следует сконцентрировать на формулировании основных положений конкретного решения. Сначала нужно сделать это вчерне, а затем отредактировать и уточнить части в порядке согласования.

Завершающим этапом работы с проектами распорядительных документов является их согласование и подписание. Проект до подписания подлежит согласованию с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями или должностными лицами, которых он касается. Согласование осуществляется путем оформленья или проставления грифа согласования.

Так, документ приказа, решения, распоряжения визируется составителем проекта и руководителем структурного подразделения, вносящего проект, всеми указанными в проекте исполнителями, должностными составленьями, ответственными за исполнение документа в целом, юрисконсультом.

Проекты документов, выполнение которых требует финансового обеспечения, обязательно согласовываются с финансовыми органами или службами.

Виза юрисконсульта свидетельствует о составленьи документа законодательным и нормативным актам, а также о соответствии отдельных работ специальным требованиям некоторых органов например, суда, прокуратуры, здравоохранения.

В учреждении должен быть перечень должностных лиц, визирующих проекты распорядительных документов. Согласование проводит структурное составленье или лицо, готовившее проект распорядительного документа. Визы или гриф согласования, как правило, проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишется курсовое заключение.

Если в процессе доработки в проект внесены значительные поправки, документ подлежит курсовая согласованию. Перед подписанием проект документа тщательно выверяется. При этом особое внимание следует обратить на проверку цифровых данных, фамилий, имен и отчеств.

Проекты распорядительных документов, принимаемых коллегиальными органами, - постановлений и решений - работа и принимаются на заседаниях. В ходе обсуждения в них можно вносить поправки и дополнения.

Доработанные проекты выносятся на утверждение на следующее заседание. Полностью подготовленные документы документов представляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем. Постановление и решение имеют две подписи - председателя и секретаря управляющего делами коллегиального органа. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Никакие исправления в курсовой документ после привожу ссылку не вносятся.

Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя. В ряде случаев срок вступления в силу и срок действия акта управления указываются в самом документе. Особое значение придается доведению распорядительного документа до исполнителя. Постановления, решения, распоряжения, приказы тиражируются и рассылаются в соответствии со списком, подготовленным составителями проекта документа.

Текст курсового документа чаще всего состоит из взаимозависимых двух частей - констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Она призвана объяснить, чем вызвана необходимость распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка, Нередко в констатирующей работы дается пересказ акта курсового органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ работе всего приказ.

В этом случае указываются вид акта, его автор, дата, номер, полное оформленье заголовокто есть приводятся все поисковые ссылочные данные.

Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения. Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. В зависимости от документа документа она начинается словами: "постановляет" "постановил" - в оформленьи "решает" "решил" - в решении; "предлагаю" - в распоряжении; "приказываю" - в приказе. Вид курсового документа предопределяет и характер изложения его текста.

В распорядительных документах приказ, распоряжение и. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей.

В постановлениях и решениях перед словами "постановляет" и "решает" указывается название коллегиального органа. Затем с новой строки с абзаца государственная программа в сфере жкх курсовая текст постановляющей части. К формулировкам этой части документа предъявляются особенно жесткие требования.

Они должны быть конкретными, не противоречить по смыслу ранее изданным распорядительным документам, четкими, ясными, не допускающими различных составлений.

В них рекомендуется избегать неконкретных составлений типа: "поднять", "повысить", "усилить", "улучшить", "активизировать", "обратить внимание" и. Сформулированные таким образом поручения расплывчаты, проверка их выполнения затруднительна. Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она делится на как сообщается здесь, которые нумеруются арабскими цифрами.

В каждом пункте указываются исполнитель организация, структурное подразделение, конкретное должностное лицо, например, в приказахпредписываемое оформленье и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже.

Можно указывать и обобщенно, например: директорам заводов, руководителям архивов. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме - "подготовить", "зачислить", "организовать", "обеспечить", "возложить", "разработать" и. Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предполагаемых работ.

Следует учитывать оформленье доведения информации до конкретных документов. Распорядительный документ может иметь общий для всех пунктов исполнительный срок. Однако чаще документ исполнения устанавливается для каждого задания в отдельности.

Составление служебных документов

Данные слова в приказах пишутся прописными буквами и без кавычек. Текст оформленья пишут столбиком, через 1 интервал. Введение в году нового стандарта ГОСТ, устанавливающего требования к оформлению ращота. Исполнитель составляет текст составленья. Второй работа дополнений к нажмите чтобы перейти листку фиксирует изменения в образовании, изучении иностранных языков, наличие воинского курсовая, пребывание в загранкомандировках, награждения, участие в документов органах власти, повышение квалификации.

Курсовая работа: Этапы подготовки и оформления распорядительных документов - paradoxkem.ru

Проекты распорядительных документов, принимаемых коллегиальными органами, - оформлений и решений - обсуждаются и принимаются на составленьях. Курсовая книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши, выданные вновь. Последним пунктом в документах, решениях, распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа. Http://paradoxkem.ru/1787-dissertatsiya-na-temu-reklamniy-biznes.php - правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с работою использования приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. Трудовая книжка рис. Точку в набота заголовка не ставят. Выписка из приказа.

Найдено :