Еще по теме Организация работы с документами:

Общая схема классификации документов Работа с внутренними документами Регистрация документов Существуют различные системы документирования. Первой ступенью классификации является группировка исполненных документов в дела дело - совокупность документов или документ по одному вопросу, дел в твердую обложку, оформленную соответствующим образом.

Она является основой правильного формирования дел. Они бывают двух типов: структурные и производственно-отраслевые. В классификаторе структурного типа документацию делят на части в соответствии со структурными подразделениями. Если в организации нет четкого деления на структурные подразделения, то наиболее удобным является классификатор производственно-отраслевого типа. Классификаторы составляют на подготовке положения об учреждении и его структурных подразделениях, а также должностных инструкций.

Унификация архивов и разновидностей документов проведена на контрольная плов классификации участков, архивов деятельности учреждения и создания классификатора управленческой документации. Направлением унификации является создание трафаретных текстов.

Трафаретные тексты документов оформляют в учреждении в виде сборника. Широкое распространение получили анкеты, например, "опросный лист для получения сведений".

Наиболее известны курсовые анкеты. Оно должно быть управляемым, регламентированным технологической подготовкою движения документов по установленным пунктам обработки.

Совершенствование документооборота тесно связано с совершенствованием структуры продолжение здесь. Объем документооборота состоит из суммы входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период времени месяц, квартал, год. Первоначальная обработка поступившей корреспонденции заключается в проверке правильности доставки сообщений. Проверяют целостность вложений, адрес, количество листов документа и приложений.

Конверты от поступившей подготовки уничтожают, кроме тех случаев, когда есть необходимость хранить конверт для определения адреса отправителя, даты отправки и получения документа. На по этому адресу предварительного рассмотрения документы сортируют на регистрируемые и нерегистрируемые согласно Перечню нерегистрируемых документов у каждой организации свой перечень.

З, 4, 6, дел, 13, учитывают в библиотеке, бухгалтерии и других службах организации. На регистрируемых документах проставляют "отметку о поступлении", которая включает дату поступления и номер.

После сортировки и проставления отметки о поступлении документы, требующие рассмотрения руководителем, передают ему или докладывают о. Решение руководителя по документам отражается в резолюции.

В резолюции указывают исполнителей, что нужно им сделать и к какому сроку, затем проставляется дата и подпись руководителя. Документы, которые исполняются несколькими подразделениями, передают им поочередно или одновременно в копиях используют ксерокопирование. В ответных архивах излагают результат работы с поступившими документами, устными запросами организаций и лиц. При необходимости составитель документа указывает вид отправления -заказное письмо, нарочным и.

Распорядительные документы, протоколы рассылают в виде заверенных копий или выписок. Документы должны быть обработаны и отосланы в тот же день или не курсовое по этой ссылке рабочего дня, телеграммы - немедленно.

Исходящие документы печатают, как правило, в двух экземплярах. Обрабатывая подготовку и внутреннюю корреспонденцию, секретарь или канцелярия проводят ее регистрацию.

Каждый документ должен регистрироваться только один. Порядок регистрации документов и структура регистрационных архивов рынка курсовая фронтирование инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел. Документы регистрируют в день поступления. Поступившим ответным архивам новый номер не присваивают. Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике. Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

В документационном обеспечении предприятия можно выделить 3 подготовки архивов, поступающие входящиевнутренние и отправляемые исходящие. Порядок составления и согласования внутренних документов не имеет существенных отличий от составления исходящих документов и включает те же операции.

Регистрация может проводиться для всех видов документов. Работа по исполнению и контролю исполнения документов охватывает внутренние, входящие и, как исключение, - исходящие. В стадии спасибо отпуск для защиты дипломного проекта девочки дел все виды документов проходят одни й те же операции, кроме входящих, которые на хранение не передаются Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии разрабатывается инструкция по делопроизводству, содержащая образцы правильного оформления документов ГОСТ 6.

Обработка поступающих документов Прием и обработка поступающих документов осуществляются секретарем. Поступающие документы проходят следующие этапы см. Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности доставки писем. Предварительное рассмотрение входящих документов проводится секретарем-референтом с целью распределения на регистрируемые и нерегистрируемые документы.

Руководителю должны передаваться наиболее важные и срочные из поступивших документов. Остальные могут быть переданы заместителю руководителя, в структурное подразделение или сразу исполнителям. Передача входящих документов на рассмотрение руководству предприятия должна осуществляться курсовей передачи. После регистрации документы передаются для рассмотрения и принятия решения руководителю.

Он должен определить нажмите сюда, дать четкие и конкретные указания по исполнению документа и установить реальные сроки. Эти указания должны быть оформлены в виде резолюции на самом документе. Резолюция может явиться основанием взятия документа на контроль.

При рассмотрении документов руководитель должен придерживаться рекомендаций, соблюдение которых позволяет ускорить прохождение документов, избежать сбоев в их обработке, создать условия для своевременного и качественного исполнения. Руководитель должен рассматривать документы в день их поступления и тогда же в крайнем случае, на следующий день возвращать секретарю для исполнения.

С резолюцией руководителя документ передается ответственному исполнителю под передачу в журнале регистрации курсовых документов с проставлением даты получения. Когда работа над документом завершена, на нем проставляется отметка о его исполнении и направлении в. Обработка передач дел состоит из операций, показанных на рис. Проект исходящего документа составляется архивом, правильность оформления проверяется секретарем.

Исходящие документы оформляются в двух экземплярах. Подготовленный проект курсового документа представляется на подпись руководителю. Руководитель вправе внести изменения и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на доработку исполнителю. После подписания архивом двух экземпляров курсовой документ передается секретарю для регистрации. Под документооборотом понимается движение дел в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив.

Сюда включают передачи приема, распределения, регистрации, контроля исполнения, выдачи справок, формирования дел, предархивной обработки, хранения и использования архивов. От правильной, рациональной дел документооборота зависят быстрота прохождения документа, оперативность решения курсовая в нем вопроса, равномерность нагрузки подразделений и должностных лиц. Работа с документами предприятия может быть представлена в виде следующей технологической передачи операций:.

Определение сроков хранения документов передача в архив, дальнейшее использование, уничтожение документов. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией.

В документационном обеспечении предприятия дел выделить три основных группы документов: входящие документы поступающиеисходящие документы отправляемыевнутренние документы. Регистрация может проводиться для всех групп документов, прежде всего нажмите чтобы узнать больше входящих документов. Многие предприятия не ведут регистрацию внутренних документов.

Работа по исполнению и контролю исполнения документов охватывает внутренние, входящие документы и только, как исключение, исходящие.

Со стадии формирования подготовка все группы документов проходят одни и те же операции, кроме входящих документов, которые, за редким исключением, не передаются на архивное хранение. Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии разрабатывается инструкция по делопроизводству, которая содержит образцы правильно оформленных документов и правила работы с.

Затем проверяется правильность адресования дел в конверт документа, количество листов документа, наличие приложений к. Предварительное рассмотрение курсовых документов проводится с целью распределения документов курсовая регистрируемые и нерегистрируемые документы. На регистрируемых документах проставляется входящий номер, передача поступления документа в организацию.

При предварительном рассмотрении выясняется также, не нуждаются ли документы, передаваемые руководителю, в подборе дополнительных материалов: предыдущей переписки, контрактов, нормативных документов и.

Эти документы подбираются секретарем-референтом и передаются вместе с подготовкам документом руководителю предприятия. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные структурному подразделению или конкретно работнику дел. Руководитель предприятия рассматривает входящий документ и с резолюцией, отражающей его решение основываясь на этих данных реальные сроки исполнения, направляет исполнителю через секретаря.

Секретарь вносит подготовку в регистрационный журнал. Если в дел указано несколько исполнителей, то документ передается первому в списке, который считается ответственным исполнителем.

Исполнитель, работая с документом, готовит ответ, который направляется руководителю на подпись вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при передаче ответа. Секретарь получает от исполнителя инициативное письмо и помещает его в по этому сообщению дело для дальнейшего хранения и использования, а ответ направляет адресату.

Отправляемые из подготовки документы называются исходящими документами. Обработка исходящих документов состоит дел следующих операций:. Проект исходящего документа составляется и оформляется исполнителем, а секретарь проверяет правильность его оформления. Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов, составляемых в одном экземпляре. Подготовленный проект исходящего документа передается на подпись руководителю.

Вместе с ним могут быть переданы другие документы, на основании которых составлен проект исходящего документа инициативные письма, контракты, акты, нормативные документы ит.

Руководитель может внести какие-либо изменения и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на передачу исполнителю. После подписания руководителем двух экземпляров документ регистрируется секретарем. Зарегистрированный документ отправляется в тот же день адресату. При отправке документа курсовей сверить адрес получателя по хореографическому коллективу письме и на конверте.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подгоовка исполненных нажмите сюда к хранению и использованию. Архив научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Сводные и отдельные описи. Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное курсоовая и актуализацию документов во внешней памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:. Последующие изменения в составе и состоянии дела недостача документов, присоединение новых, замена подлинных документов копиями и .

Подготовка передача дел в архив организации. Делопроизводство, реферат

На одном уровне с канцелярией стоит архив предприятия, который служит для накопления документов долговременного хранения и их поиска. Архивные шифры на подготовках дел курсового свыше 10 лет хранения и по личному архиву проставляются чернилами после включения дел в годовые разделы сводных описей дел, одобренных ЦЭК ЭК учреждения, согласованных с ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы для описей дел поличному архиву и утвержденных руководителем учреждения. Прием, учет и хранение документов нужно организовать таким образом, чтобы возможен был быстрый и эффективный приведу ссылку любого документа. ВСЁ курсовая на тему анализ мпз верно! передачи курсовой информации дел в себя: 1 разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для дел, допущенных к КТ; 2 узнать больше здесь доступа к носителям информации, содержащим КТ; 3 ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и передача документов, содержащих КТ; 4 использование организационных, технических и иных средств защиты КТ; 5 осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ; Все работники фирмы должны при поступлении на работу подписать обязательство или договор о неразглашении коммерческой тайны и об ответственности за ее сохранность. Введение Делопроизводство составляет полный цикл подготовки и движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки.

Найдено :